Registratúrny záznam

Pre editáciu registratúrneho záznamu v ISPO je nevyhnutné mať priradenú pracovnú pozíciu „Editor registratúrneho záznamu“. Táto pracovná pozícia nám umožní vidieť zoznam prijatých žiadostí a doplnenie registratúrneho záznamu, neumožňuje však zobrazenie obsahu žiadostí a ich stiahnutie.

Zobrazenie žiadostí v ISPO

V ľavom paneli klikneme na záložku „ŽoPPM“. Zobrazia sa nám všetky žiadosti, ktoré boli podané na výzvy spadajúce pod náš orgán.

Vytvorenie registratúrneho záznamu

Pre vytvorenie registratúrneho záznamu klikneme na menu (tri bodky) v konkrétnej žiadosti, ktorá je v stave „Prijatá“, a klikneme na „Registratúrny záznam“.

Evidovanie registratúrneho záznamu

Následne klikneme na modré tlačidlo „Zaevidovať“.

Vyplnenie údajov registratúrneho záznamu

Zobrazí sa nám obrazovka registratúrneho záznamu. Vyplníme dátum podania žiadosti, číslo registratúrneho záznamu, číslo spisu a v prípade potreby dodatočnú referenciu (informácie z registratúrneho systému daného vykonávateľa). Klikneme na „Uložiť“.

Zmena stavu žiadosti po uložení

Po uložení registratúrneho záznamu sa stav danej žiadosti zmení z „Prijatá“ na „Predložená“.