'1. Základné funkcionality ŽoP'

Modul 'Žiadosti o platbu (ŽoP)' v systéme ISPO umožňuje používateľom podávať, evidovať a spravovať žiadosti o platbu v rámci schválených projektov. Tento modul zabezpečuje prehľadný proces podávania a administrácie žiadostí v elektronickej forme, čím minimalizuje manuálne spracovanie a zabezpečuje efektívnejšiu kontrolu údajov.

Funkcionalita ŽoP je rozdelená do viacerých častí, ktoré umožňujú:

Evidenciu projektov a žiadostí – používateľ môže prehliadať a spravovať všetky svoje ŽoP.
Detailné zobrazenie informácií o projekte – prepojenie ŽoP s konkrétnym projektom.
Podanie novej ŽoP – možnosť vytvoriť a odoslať novú žiadosť o platbu.
Správu žiadostí – používateľ môže upravovať, dopĺňať a sledovať stav ŽoP.
Schvaľovací proces – kontrola a potvrdenie žiadostí oprávnenými osobami.
Vyhľadávanie a filtrovanie ŽoP – rýchle nájdenie žiadosti podľa rôznych kritérií.

'Hlavné rozhrania modulu ŽoP'

V tejto kapitole sa podrobne zameriame na nasledujúce oblasti:

Zoznam projektov – zobrazenie všetkých projektov, ku ktorým je možné podávať ŽoP.
Detail projektu – podrobné informácie o konkrétnom projekte vrátane pridelených financií a stavu ŽoP.
Zoznam ŽoP – prehľad všetkých žiadostí o platbu podaných k danému projektu.
Detail ŽoP – detailné informácie o konkrétnej žiadosti vrátane jej stavu a histórie zmien.

Rozlíšenie medzi portálovou a internou ŽoP

Pri práci so ŽoP v systéme ISPO je dôležité rozlišovať medzi dvoma hlavnými kategóriami:

Portálová ŽoP – vytvára ju a podáva prijímateľ projektu prostredníctvom portálovej časti ISPO. Prechádza následne schvaľovacím procesom.
Interná ŽoP – je spracovávaná na úrovni interného systému ISPO, kde vykonávateľ eviduje ŽoP (napr. na evidenčné projekty) a spracúva podané žiadosti na úrovni riadenia programu (ŽoP prechádza administratívnym schvaľovacím procesom).
Práva a oprávnenia pre ŽoP a MS – podrobný prehľad oprávnení a prístupov k jednotlivým funkciám ŽoP a MS Pozri kapitolu 6.1 Práva a oprávnenia pre ŽoP, kde sú všetky oprávnenia podrobne popísané.
Prístup k monitorovacím správam – pravidlá pre evidenciu a editáciu MS.
Pridelenie a kontrola ŽoP – mechanizmus prideľovania ŽoP jednotlivým používateľom na schválenie alebo úpravu.

V nasledujúcich častiach budú jednotlivé funkcionality podrobne rozpracované, pričom budú doplnené aj vizuálne ukážky používateľského rozhrania pre lepšiu orientáciu v systéme ISPO.

´Ukážka rozhrania pre ŽoP v ISPO'

Obrázok: Hlavné rozhranie zoznamu žiadostí o platbu v ISPO

Obrázok: Detail konkrétnej ŽoP so stavmi a možnosťami úprav

Tento úvod vytvára základ pre pochopenie fungovania ŽoP v systéme ISPO a pripravuje používateľov na ďalšie kapitoly, kde sa budú detailne rozoberať jednotlivé kroky práce so žiadosťami o platbu.

Ďalšou sekciou bude 'Zoznam projektov', kde sa budeme venovať prehľadu projektov a ich prepojeniu so žiadosťami o platbu.

'Zoznam projektov'

Zoznam projektov predstavuje prehľad všetkých projektov, ku ktorým môže používateľ podávať Žiadosti o platbu (ŽoP) v systéme ISPO. Táto funkcionalita umožňuje používateľovi vyhľadávať, filtrovať a spravovať projekty, ktoré sú prepojené s jeho oprávneniami a súčasnými záväzkami.

'Prístup k zoznamu projektov'

Používateľ s oprávnením ZOP_CREATE alebo MS_CREATE môže získať prístup k zoznamu projektov nasledovne:

Prihlásenie do ISPO – Používateľ sa prihlási do portálovej časti ISPO.
Navigácia do sekcie "Projekty" – V hornom menu klikne na záložku 'Projekty'.
Zobrazenie zoznamu projektov – Systém zobrazí všetky projekty, ku ktorým má používateľ oprávnenie.

Obrázok: Zobrazenie zoznamu projektov v ISPO

'Vyhľadávanie projektu'

Používateľ môže vyhľadať konkrétny projekt zadaním kódu projektu alebo kľúčového slova do vyhľadávacieho poľa.

Vyhľadávanie podľa kódu projektu
Používateľ zadá presný kód projektu (napr. 'SPIS-kod-0612-00001') a klikne na tlačidlo 'Hľadať'.
Systém zobrazí presný projekt, ktorý zodpovedá zadanému kódu.
Vyhľadávanie podľa názvu projektu
Používateľ zadá kľúčové slovo (napr. 'SPIS') do vyhľadávacieho poľa.
Systém zobrazí všetky projekty, ktorých názov obsahuje zadaný reťazec.

Obrázok: Vyhľadávanie projektu podľa kódu alebo názvu

'Filtrovanie projektov podľa stavu'

Používateľ môže filtrovať projekty podľa ich aktuálneho stavu. Dostupné filtre:

'Zazmluvnený'
'V realizácii'
'Dokončený'
'Zrušený'

Postup: 1. Používateľ klikne na tlačidlo 'Stav projektu' v paneli filtrov. 2. Zo zoznamu vyberie požadovaný stav (napr. 'Zazmluvnený'). 3. Systém zobrazí len projekty, ktoré sú v danom stave.

Obrázok: Použitie filtra pre stav projektu

'Stránkovanie zoznamu projektov'

Ak má používateľ veľký počet projektov, zoznam je automaticky rozdelený na viac strán. Používateľ môže:

Prepnúť na ďalšiu stranu kliknutím na '2', '3' atď.

Obrázok: Stránkovanie a zmena počtu výsledkov na stránku

'Detail projektu'

Používateľ môže zobraziť detail projektu, ktorý obsahuje podrobné informácie o financovaní, stave a prepojených žiadostiach o platbu.

Postup: 1. V zozname projektov klikne na názov projektu alebo ikonu detailu. 2. Systém zobrazí stránku s detailnými informáciami.

Obrázok: Detail projektu

'Prepojenie s modulom ŽoP'

Po otvorení detailu projektu môže používateľ: - Prezerať podané žiadosti o platbu. - Vytvoriť novú ŽoP k danému projektu. - Získať prehľad o stave a histórii všetkých podaných ŽoP.

Obrázok: Prepojenie detailu projektu so žiadosťami o platbu

'Zhrnutie'

Funkcionalita 'Zoznam projektov' v ISPO poskytuje prehľad o všetkých projektoch, ku ktorým môže používateľ podávať žiadosti o platbu. Hlavné možnosti práce so zoznamom projektov:

Vyhľadávanie projektov podľa kódu alebo názvu.
Filtrovanie projektov podľa ich stavu.
Stránkovanie a zmena počtu výsledkov.
Zobrazenie detailu projektu a prepojenie s modulom ŽoP.

V ďalšej sekcii sa budeme venovať detailu projektu, kde sa podrobnejšie rozoberú informácie dostupné pre používateľa po otvorení konkrétneho projektu.

'Detail projektu'

Detail projektu poskytuje podrobné informácie o konkrétnom projekte, vrátane jeho základných údajov, finančných ukazovateľov a zoznamu podaných Žiadostí o platbu (ŽoP). Používateľ môže prostredníctvom tejto sekcie sledovať stav financovania projektu, podávať nové žiadosti a spravovať existujúce ŽoP.

'Prístup k detailu projektu'

Používateľ s oprávnením ZOP_CREATE alebo MS_CREATE môže získať prístup k detailu projektu nasledovne:

Prihlásenie do ISPO – Používateľ sa prihlási do portálovej časti ISPO.
Navigácia do sekcie "Projekty" – Klikne v ľavom menu na záložku 'Projekty'.
Vyhľadanie projektu – Používateľ môže projekt vyhľadať zadaním kódu projektu alebo kľúčového slova.
Otvoriť detail projektu – Kliknutím na názov projektu sa otvorí jeho detail.

'Obsah stránky detailu projektu'

Stránka detailu projektu obsahuje nasledovné hlavné sekcie:

Tab "Info" – Zobrazuje základné informácie o projekte.
Tab "Žiadosti o platbu" – Prehľad podaných ŽoP k danému projektu.
Tab "Monitorovacie správy" – Prehľad podaných monitorovacích správ.

"Detail projektu" – Podrobné informácie o alokovaných a vyplatených financiách.

Akčné tlačidlá – Možnosť vytvoriť novú ŽoP alebo monitorovaciu správu.

'Tab "Info" – Základné informácie o projekte'

Táto sekcia obsahuje: - Názov projektu – Identifikácia projektu. - Kód projektu – Unikátne označenie projektu v ISPO. - Stav projektu – Napr. 'Zazmluvnený', 'V realizácii', 'Dokončený', 'Zrušený'. - Celkové alokované financie – Schválený rozpočet projektu. - Dátum začiatku a ukončenia projektu – Plánovaný harmonogram realizácie.

Obrázok: Zobrazenie tabu "Info"

'Tab "Žiadosti o platbu" – Prehľad ŽoP'

Používateľ v tejto sekcii vidí všetky podané žiadosti o platbu k projektu. Dostupné funkcie:

Zobrazenie zoznamu ŽoP – Stav a základné údaje o podaných žiadostiach.
Filtrovanie ŽoP – Možnosť vybrať žiadosti podľa stavu ('Rozpracovaná', 'Predložená', 'Schválená', 'Vyplatená').
Vytvorenie novej ŽoP – Kliknutím na tlačidlo 'Vytvoriť žiadosť o platbu'.

Obrázok: Prehľad ŽoP v detaile projektu

'Tab "Monitorovacie správy" – Prehľad MS'

V tejto sekcii používateľ vidí podané Monitorovacie správy (MS) k projektu. Možnosti:

Zobrazenie zoznamu MS – Evidencia podaných správ.
Filtrovanie MS – Možnosť výberu podľa obdobia alebo stavu ('Predložená', 'Schválená').
Vytvorenie novej MS – Kliknutím na tlačidlo 'Vytvoriť monitorovaciu správu'.

Obrázok: Prehľad MS v detaile projektu

'Akčné tlačidlá'

Na stránke detailu projektu sú dostupné hlavné akčné tlačidlá:

Vytvoriť novú ŽoP – Spustí proces registrácie novej žiadosti o platbu.
Vytvoriť monitorovaciu správu – Možnosť podania novej monitorovacej správy.

'Zhrnutie'

Sekcia 'Detail projektu' poskytuje používateľovi podrobné informácie o konkrétnom projekte a umožňuje mu:

Zobraziť projektové financie.
Prezerať a filtrovať podané Žiadosti o platbu.
Vytvoriť novú ŽoP alebo Monitorovaciu správu.
Sledovať stav a históriu žiadostí a platieb.

V nasledujúcej kapitole sa zameriame na Zoznam ŽoP, kde detailne popíšeme evidenciu a správu žiadostí o platbu.

'Zoznam ŽoP'

Sekcia 'Zoznam ŽoP' poskytuje prehľad všetkých Žiadostí o platbu (ŽoP) podaných k danému projektu. Používateľ s oprávnením ZOP_CREATE môže v tejto sekcii vyhľadávať, filtrovať a spravovať svoje žiadosti. Táto funkcionalita umožňuje efektívne sledovať stav jednotlivých žiadostí a podávať nové ŽoP.

'Prístup k zoznamu ŽoP'

Používateľ získa prístup k zoznamu ŽoP nasledovne:

Prihlásenie do ISPO – Používateľ sa prihlási do portálovej časti ISPO.
Navigácia do sekcie "Projekty" – Klikne v ľavom menu na záložku 'Projekty'.
Otvoriť projekt – Vyhľadá a otvorí detail projektu.
Kliknúť na tab "Žiadosti o platbu" – Zobrazí sa zoznam všetkých podaných ŽoP k danému projektu.

Obrázok: Zobrazenie zoznamu ŽoP v ISPO

'Vyhľadávanie ŽoP'

Používateľ môže vyhľadať konkrétnu žiadosť o platbu zadaním kódu ŽoP alebo kľúčového slova.

Vyhľadávanie podľa kódu ŽoP
Používateľ zadá presný kód ŽoP (napr. 'SPIS-kod-0612-00001-5-0011') a klikne na tlačidlo 'Hľadať'.
Systém zobrazí presnú žiadosť, ktorá zodpovedá zadanému kódu.
Vyhľadávanie podľa názvu
Používateľ zadá kľúčové slovo (napr. 'SPIS') do vyhľadávacieho poľa.
Systém zobrazí všetky ŽoP, ktorých názov obsahuje zadaný reťazec.

'Filtrovanie ŽoP podľa stavu'

Používateľ môže filtrovať ŽoP podľa ich aktuálneho stavu. Dostupné možnosti:

'Rozpracovaná'
'Predložená'
'Schválená'
'Vyplatená'
'Zrušená'
'Späťvzatá'

Postup: 1. Používateľ klikne na tlačidlo 'Stav žiadosti' v paneli filtrov. 2. Zo zoznamu vyberie požadovaný stav (napr. 'Predložená'). 3. Systém zobrazí len žiadosti, ktoré sú v danom stave.

'Stránkovanie zoznamu ŽoP'

Ak má používateľ veľký počet žiadostí, zoznam je automaticky rozdelený na viac strán. Používateľ môže:

Prepnúť na ďalšiu stranu kliknutím na '2', '3' atď.
Zmeniť počet výsledkov na stránku (napr. '10', '25', '50').

'Zobrazenie detailu ŽoP'

Používateľ môže zobraziť detail žiadosti o platbu, ktorý obsahuje podrobné informácie o stave a histórii zmien.

Postup: 1. V zozname ŽoP klikne na názov konkrétnej žiadosti alebo ikonu detailu. 2. Systém zobrazí stránku s detailnými informáciami.

Obrázok: Detail žiadosti o platbu

'Akčné tlačidlá'

Na stránke zoznamu ŽoP sú dostupné hlavné akčné tlačidlá:

Vytvoriť novú ŽoP – Spustí proces registrácie novej žiadosti o platbu.
Späťvzatie ŽoP – Používateľ môže odvolať podanú žiadosť.
Zrušiť ŽoP – Možnosť zrušenia žiadosti v prípade chýb.
Stiahnuť PDF – Export žiadosti vo formáte PDF.

'Zhrnutie'

Sekcia 'Zoznam ŽoP' poskytuje používateľovi prehľad všetkých podaných žiadostí o platbu k danému projektu. Hlavné možnosti:

Vyhľadávanie a filtrovanie ŽoP podľa rôznych kritérií.
Zobrazenie detailu ŽoP a sledovanie jej stavu.
Stránkovanie a zmena počtu výsledkov pre jednoduchú navigáciu.
Akčné tlačidlá umožňujúce správu a podanie nových žiadostí.

V ďalšej kapitole sa zameriame na Detail ŽoP, kde budeme podrobne opisovať jednotlivé sekcie a možnosti úprav žiadosti o platbu.

'Detail ŽoP'

Sekcia 'Detail ŽoP' poskytuje podrobný prehľad o konkrétnej Žiadosti o platbu (ŽoP). Používateľ môže v tejto sekcii kontrolovať a upravovať detaily žiadosti, sledovať jej stav a generovať náhľad dokumentu vo formáte PDF.

'Prístup k detailu ŽoP'

Používateľ získa prístup k detailu ŽoP nasledovne:

Prihlásenie do ISPO – Používateľ sa prihlási do portálovej časti ISPO.
Navigácia do sekcie "Projekty" – Klikne v ľavom menu na záložku 'Projekty'.
Otvoriť projekt – Vyhľadá a otvorí detail projektu.
Prejsť do tabu "Žiadosti o platbu" – Kliknutím na konkrétnu ŽoP sa zobrazí jej detail.

Obrázok: Zobrazenie detailu ŽoP v ISPO

'Obsah stránky detailu ŽoP'

Stránka detailu ŽoP obsahuje nasledovné hlavné sekcie:

Tab "Info" – Zobrazuje základné informácie o žiadosti.
Tab "Náhľad ŽoP" – Vygenerovaný dokument žiadosti.
Akčné tlačidlá – Možnosť úprav a podania žiadosti.

Obrázok: Stránka detailu ŽoP s hlavnými sekciami

'Tab "Info" – Základné informácie o ŽoP'

Táto sekcia obsahuje: - Kód ŽoP – Unikátne označenie žiadosti. - Stav ŽoP – Napr. 'Rozpracovaná', 'Predložená', 'Schválená', 'Vyplatená'. - Typ ŽoP – Napr. 'Priebežná platba', 'Refundácia', 'Zúčtovanie predfinancovania'. - Výška požadovanej platby – Suma, ktorú prijímateľ žiada preplatiť. - Zoznam výdavkov – Podrobné položky výdavkov zahrnutých do žiadosti. - Zoznam príloh – Povinné a voliteľné dokumenty priložené k žiadosti.