'Monitorovacia správa'

Táto kapitola sa venuje práci s Monitorovacími správami (MS) v systéme ISPO. Monitorovacia správa je nástroj na pravidelné sledovanie a vykazovanie priebehu realizácie projektu, jeho výsledkov a dodržiavania podmienok financovania.

Používateľ môže v rámci tejto funkcionality vytvárať nové monitorovacie správy, pridávať prílohy.

'Zoznam monitorovacích správ'

Sekcia 'Zoznam monitorovacích správ' poskytuje prehľad všetkých podaných monitorovacích správ k danému projektu. Používateľ s oprávnením MS_CREATE môže vyhľadávať a spravovať svoje monitorovacie správy.

'Prístup k zoznamu MS'

Používateľ môže zobraziť zoznam monitorovacích správ nasledovne:

Prihlásenie do ISPO – Používateľ sa prihlási do portálu.
Navigácia do sekcie "Projekty" – Klikne v ľavom menu na záložku 'Projekty'.
Otvoriť projekt – Vyberie projekt, pre ktorý chce spravovať MS.
Kliknúť na tab "Monitorovacie správy" – Zobrazí sa zoznam všetkých podaných monitorovacích správ.

Obrázok: Zobrazenie zoznamu monitorovacích správ

'Detail monitorovacej správy'

Stránka detailu monitorovacej správy obsahuje nasledujúce sekcie:

Identifikácia MS – Kód, stav a obdobie monitorovania.
Zoznam výdavkov – Evidencia hlavných výdavkov projektu.
Prílohy – Povinné a voliteľné dokumenty priložené k MS.
Akčné tlačidlá – Možnosť úprav a podania monitorovacej správy.

Obrázok: Detail monitorovacej správy

'Vytvorenie novej monitorovacej správy'

Používateľ môže vytvoriť novú monitorovaciu správu pre existujúci projekt.

'Postup vytvorenia novej MS'

Prihlásenie do ISPO – Používateľ sa prihlási do systému.
Navigácia do sekcie "Projekty" – Klikne v ľavom menu na 'Projekty'.
Vyberie projekt – Zoznam projektov umožňuje výber príslušného projektu.
Kliknutie na tlačidlo "Vytvoriť MS" – Spustí sa proces registrácie novej správy.
Vyplnenie formulára MS – Používateľ zadáva základné informácie:
Typ monitorovacej spravý za sledované obdobie.
Aktuálnu hodnotu pre pre relevantné ukazovatele projektu.
Prílohy MS.

Obrázok: Formulár pre vytvorenie monitorovacej správy

'Pridanie príloh k MS'

Monitorovacia správa môže obsahovať rôzne prílohy, ktoré dokumentujú priebeh projektu.

'Podporované formáty príloh'

Maximálna veľkosť súboru: 200MB.
Podporované typy: PDF, XLS, DOCX, JPEG, PNG.

'Postup pridania prílohy'

Otvoriť detail MS – Používateľ prejde na stránku konkrétnej monitorovacej správy.
Kliknúť na tlačidlo "Pridať prílohu" – Otvorí sa dialóg na nahranie súboru.
Vybrať súbor a potvrdiť – Po úspešnom nahraní sa príloha zobrazí v zozname.

Obrázok: Sekcia pre nahrávanie príloh k MS

'Podávanie MS'

Po vyplnení všetkých požadovaných údajov môže používateľ odoslať MS na schválenie.

'Proces odoslania MS'

Kliknutie na tlačidlo "Odoslať MS" – Stav správy sa zmení na 'Predložená'.
Kontrola úplnosti údajov – Oprávnený pracovník skontroluje obsah správy.

Obrázok: Proces podania MS

'Zhrnutie'

Kapitola 'Monitorovacia správa (MS)' popisuje:

Prácu so zoznamom monitorovacích správ – vyhľadávanie a správa podaných MS.
Detail monitorovacej správy – podrobné informácie o obsahu a stave MS.
Vytvorenie novej MS – zadanie údajov o monitorovacom období a výdavkoch.
Pridanie príloh k MS – nahrávanie dokumentov súvisiacich s monitorovaním projektu.
Proces odoslania MS – podanie MS v ISPO.