'Filtrácia, vyhľadávanie a stránkovanie'

V systéme ISPO sú dostupné nástroje na efektívnu správu Žiadostí o platbu (ŽoP), projektov a monitorovacích správ (MS). Táto kapitola sa zameriava na vyhľadávanie, filtrovanie a stránkovanie, ktoré umožňujú používateľom rýchlo nájsť potrebné informácie a efektívne pracovať so zoznamami.

Používateľ môže prostredníctvom týchto funkcií: - Vyhľadávať konkrétne projekty, ŽoP alebo monitorovacie správy podľa zadaných kritérií. - Použiť filtre na zúženie zoznamu výsledkov podľa rôznych parametrov. - Triediť zoznamy podľa relevantných stĺpcov (napr. podľa dátumu alebo stavu). - Pohybovať sa medzi stránkami výsledkov pri rozsiahlych dátových sadách.

'Vyhľadávanie ŽoP a projektov'

Vyhľadávanie umožňuje používateľom nájsť konkrétny projekt alebo ŽoP pomocou kódu, názvu alebo iných parametrov.

'Vyhľadávanie projektov'

Používateľ môže vyhľadávať projekty nasledovne:

Navigácia do sekcie "Projekty" – Kliknutím na záložku 'Projekty' v ľavom menu.
Zadanie kódu alebo názvu projektu – Do vyhľadávacieho poľa zadá konkrétny výraz.
Kliknutie na tlačidlo "Hľadať" – Systém zobrazí všetky projekty, ktoré spĺňajú zadané kritériá.
Vymazanie vyhľadávacieho poľa – Po kliknutí na tlačidlo 'X' sa zobrazí zoznam všetkých projektov.

Obrázok: Vyhľadávanie projektov v ISPO

'Vyhľadávanie ŽoP'

Vyhľadávanie žiadostí o platbu prebieha podobne ako pri projektoch:

Navigácia do sekcie "Žiadosti o platbu" – Kliknutie na záložku 'Žiadosti o platbu'.
Zadanie kódu alebo názvu ŽoP – Používateľ zadá do vyhľadávacieho poľa napr. 'KKIII-01-ZZZ-VVVVV'.
Kliknutie na tlačidlo "Hľadať" – Systém vyfiltruje všetky relevantné ŽoP.
Vymazanie vyhľadávacieho poľa – Kliknutím na 'X' sa zobrazí celý zoznam ŽoP.

'Vyhľadávanie monitorovacích správ'

Monitorovacie správy (MS) je možné vyhľadávať v príslušnej sekcii systému.

'Vyhľadávanie MS'

Navigácia do sekcie "Monitorovacie správy" – Kliknutie na záložku 'Monitorovacie správy' v ľavom menu.
Zadanie kódu alebo názvu MS – Do vyhľadávacieho poľa zadá konkrétny výraz.
Kliknutie na tlačidlo "Hľadať" – Systém zobrazí všetky monitorovacie správy, ktoré spĺňajú zadané kritériá.
Vymazanie vyhľadávacieho poľa – Po kliknutí na 'X' sa zobrazí zoznam všetkých MS.

Obrázok: Vyhľadávanie ŽoP a MS v ISPO

'Použitie filtrov a triedenie'

Filtre umožňujú používateľom zobraziť iba relevantné záznamy, čím sa zvyšuje efektivita práce so systémom.

'Filtrovanie projektov'

Používateľ môže filtrovať projekty podľa: - Stavu projektu – 'Nový', 'Zazmluvnený', 'Ukončený'. - Kľúčového slova – Projekty obsahujúce špecifické slová v názve.

Obrázok: Filtrovanie projektov

'Filtrovanie ŽoP'

Podobne ako pri projektoch, je možné filtrovať ŽoP podľa: - Stavu žiadosti – 'Rozpracovaná', 'Predložená', 'Schválená', 'Vyplatená'. - Typu ŽoP – 'Priebežná platba', 'Refundácia', 'Zúčtovanie predfinancovania'.

Obrázok: Filtrovanie ŽoP

'Filtrovanie monitorovacích správ'

Filtre pre monitorovacie správy zahŕňajú: - Stav správy – 'Rozpracovaná', 'Predložená', 'Schválená', 'Vyhodnotená'. - Kľúčové slová – Monitorovacie správy obsahujúce špecifické slová.

Obrázok: Filtrovanie MS

'Triedenie výsledkov'

Používateľ môže zoradiť výsledky podľa:

Kódu projektu / Kódu ŽoP / Kódu MS – Vzostupne alebo zostupne.
Dátumu registrácie – Od najnovších po najstaršie a naopak.
Celkových výdavkov – Najvyššie alebo najnižšie nárokované sumy.

Obrázok: Triedenie výsledkov

'Stránkovanie výsledkov'

Pri veľkom objeme údajov systém ISPO umožňuje stránkovanie výsledkov, čím sa zvyšuje prehľadnosť zobrazenia.

'Použitie stránkovania'

Výber počtu výsledkov na stránku – Používateľ môže meniť počet zobrazených položiek (napr. '10', '25', '50' výsledkov na stránku).
Navigácia medzi stránkami – Kliknutím na číselné tlačidlá prechádza medzi stranami zoznamu.
Zobrazenie aktuálnej pozície – Systém informuje používateľa, na ktorej stránke sa aktuálne nachádza.

Obrázok: Stránkovanie výsledkov v ISPO

'Zhrnutie'

Kapitola 'Filtrácia, vyhľadávanie a stránkovanie' popisuje:

Vyhľadávanie projektov, ŽoP a monitorovacích správ – použitie vyhľadávacieho poľa na rýchle nájdenie požadovaných údajov.
Filtrovanie výsledkov – aplikovanie filtrov na zobrazenie špecifických položiek.
Triedenie záznamov – zoradenie položiek podľa kľúčových parametrov.
Stránkovanie výsledkov – efektívna navigácia v dlhých zoznamoch projektov, ŽoP a MS.