'Práca so ŽoP v rámci ISPO'

Táto kapitola popisuje, ako používatelia pracujú so Žiadosťami o platbu (ŽoP) v systéme ISPO. Vysvetľuje postup pri vytváraní novej ŽoP, pridávaní výdavkov a príloh, ako aj proces schvaľovania a možnosti späťvzatia žiadosti.

Každý krok je podrobne popísaný a obsahuje príklady použitia a ukážky obrazoviek, ktoré pomáhajú používateľovi pri orientácii v systéme.

'Vytvorenie novej ŽoP'

Používateľ s oprávnením ZOP_CREATE môže vytvoriť novú ŽoP v rámci existujúceho projektu. Tento proces prebieha v niekoľkých krokoch a umožňuje zadanie všetkých potrebných údajov pred jej podaním.

'Postup vytvorenia novej ŽoP'

Prihlásenie do ISPO – Používateľ sa prihlási do portálu.
Navigácia do sekcie "Projekty" – Klikne v ľavom menu na záložku 'Projekty'.
Otvoriť projekt – Vyberie projekt, pre ktorý chce podať ŽoP.
Kliknúť na tlačidlo "Vytvoriť ŽoP" – Spustí sa proces registrácie novej žiadosti.
Vyplnenie základných údajov o ŽoP – Používateľ zadáva:
Typ ŽoP (napr. 'Priebežná platba', 'Refundácia').
Identifikačné údaje žiadosti.
Údaje o projekte.

Obrázok: Formulár pre vytvorenie novej ŽoP

'Pridanie výdavkov a príloh'

Po vyplnení základných informácií je potrebné pridať výdavky a prílohy súvisiace so ŽoP. Tieto sekcie umožňujú používateľovi prehľadne zadať finančné položky a nahrať potrebné dokumenty.

'Pridanie výdavkov'

Používateľ musí do ŽoP uviesť jednotlivé nárokované výdavky:

Priloženie dokladov – Možnosť nahrať faktúry, zmluvy a iné podporné dokumenty.
Výber typu výdavku – Používateľ zvolí kategóriu (napr. 'Mzdy', 'Materiál', 'Služby').
Zadanie sumy – Vyplnenie požadovanej sumy pre každý výdavok.

Obrázok: Sekcia pre pridanie výdavkov

Pridanie dodávateľov

Dodávateľa môžeme pridať rovnakým spôsobom ako prijímateľa, pričom systém ponúka možnosť výberu dodávateľa automaticky po zadaní prvých troch znakov, IČO alebo názvu subjektu.

Automatické dopĺňanie údajov cez RPO a ISPO DB

Integračný adaptér systému ISPO využíva údaje z Registra právnických osôb (RPO) a internej databázy ISPO DB.
Po zadaní minimálne troch znakov, IČO alebo názvu subjektu, systém automaticky zobrazí relevantné výsledky.
Dáta sú priebežne aktualizované, čo zabezpečuje správnosť údajov o subjektoch.

Pridanie subdodávateľa

Podobne ako pri dodávateľovi, systém umožňuje pridanie subdodávateľa s rovnakými možnosťami: - Automatické dopĺňanie údajov na základe RPO a ISPO DB. - Výber zo zoznamu existujúcich subjektov alebo manuálne pridanie nového. - Priebežná aktualizácia údajov pri napojení na integračný adaptér.

'Pridanie príloh'

Prílohy sú povinné aj voliteľné dokumenty, ktoré súvisia so ŽoP. Každá príloha musí spĺňať nasledujúce podmienky:

Maximálna veľkosť súboru – 200MB.
Podporované formáty – PDF, XLS, DOCX, JPEG, PNG.
Možnosť nahrania príloh – Používateľ môže prílohy nahrať pomocou tlačidla 'Vyberte súbor' alebo metódou 'drag & drop'.

Obrázok: Sekcia pre nahrávanie príloh

'Schvaľovanie a späťvzatie ŽoP'

Po vyplnení všetkých požadovaných údajov môže používateľ odoslať ŽoP na schválenie. Tento proces zahŕňa:

'Schvaľovanie ŽoP'

Kliknutie na tlačidlo "Odoslať ŽoP" – Zmena stavu na 'Predložená'.
Kontrola úplnosti – Oprávnený pracovník skontroluje správnosť údajov.
Schválenie alebo zamietnutie – V prípade schválenia pokračuje na platbu, v prípade zamietnutia je používateľ informovaný o dôvode.
Vyplatenie ŽoP – Po schválení je žiadosť vyplatená a jej stav sa zmení na 'Vyplatená'.

Obrázok: Proces schvaľovania ŽoP

'Späťvzatie ŽoP'

V prípade potreby môže používateľ stornovať podanú žiadosť, pokiaľ ešte nebola schválená.

Postup späťvzatia: 1. Otvoriť detail ŽoP – Používateľ klikne na konkrétnu žiadosť v zozname. 2. Kliknúť na tlačidlo "Späťvzatie žiadosti" – Systém zobrazí varovanie. 3. Potvrdiť späťvzatie – ŽoP sa vráti do stavu 'Späťvzatá' a je možné ju znova upraviť alebo zrušiť.

Obrázok: Späťvzatie žiadosti

'Zhrnutie'

Kapitola 'Práca so ŽoP v rámci ISPO' popisuje:

Postup pri vytváraní novej ŽoP vrátane základných informácií.
Evidenciu výdavkov a príloh, ktoré sú nevyhnutné pre podanie žiadosti.
Proces schvaľovania a možnosti späťvzatia ŽoP v prípade potreby opravy.