Príručka ŽoP

Príručka Žiadosti o platbu (ŽoP) je súčasťou používateľskej dokumentácie systému ISPO a poskytuje návod na efektívne používanie funkcionality ŽoP. Táto príručka popisuje postupy pre:

Vytvorenie novej žiadosti o platbu – registrácia, zadávanie údajov a nahrávanie príloh.
Podanie ŽoP – finalizácia žiadosti a odoslanie na schválenie.
Evidenciu a správu ŽoP – sledovanie stavu žiadosti, editáciu a späťvzatie.
Schvaľovací proces – kontrola úplnosti, schválenie alebo zamietnutie žiadosti.
Prácu s monitorovacími správami (MS) – vytváranie, evidenciu a odoslanie správ.

Táto kapitola je vnorene integrovaná do ISPO manuálu, čím zabezpečuje konzistentnosť používateľskej dokumentácie v rámci celého systému.

Prepojenie ŽoP s ISPO manuálom

Systém ISPO poskytuje komplexné nástroje na správu projektov, vrátane modulu Žiadostí o platbu a Monitorovacích správ. Procesy ŽoP úzko nadväzujú na ďalšie časti systému:

Portálová časť ISPO – umožňuje používateľom zadávať a podávať ŽoP.
Interná časť ISPO – slúži na administratívne spracovanie a schvaľovanie ŽoP. Táto časť tiež umožňuje podávanie evidenčných ŽoP vykonávateľa na evidenčný projekt, čím sa zabezpečuje prehľad o platbách aj pri projektoch vyhlasovateľoch intervenčnej pomoci.
Prepojenie s elektronickým spisom – ŽoP a súvisiace dokumenty sú automaticky evidované v elektronickom spise po ich nahratí.

Používatelia so správnymi oprávneniami môžu cez ISPO vykonávať celý životný cyklus žiadostí, od vytvorenia až po vyplatenie.

Štruktúra príručky ŽoP

Na základe obsahu ISPO manuálu a Testovacieho protokolu ŽoP (ZOP-20) sú navrhované hlavné časti pre používateľov.

1. Základné funkcionality ŽoP

Zoznam projektov (zop-zoznam-prijimatel-projekty)
Detail projektu (zop-projekt-detail)
Zoznam ŽoP (zop-zoznam-prijimatel-ZoP)
Detail ŽoP (zop-detail-info, zop-detail-info$nahlad-zop)

2. Práca so ŽoP v rámci ISPO

Vytvorenie novej ŽoP (zop-nova$sekcie, zop-nova$identifikacia-zop, zop-nova$udaje-o-projekte)
Pridanie výdavkov a príloh (zop-2-4-vydavky, zop-3-4-prilohy)
Schvaľovanie a späťvzatie ŽoP (zop-potvrdenie, zop-detail-info$spatvzatie-prijimatel)

3. Monitorovacia správa (MS)

Zoznam monitorovacích správ (monitorovacia-sprava-zoznam$prijimatel)
Detail monitorovacej správy (monitorovacia-sprava-$detail)
Vytvorenie novej monitorovacej správy (monitorovacia-sprava$nova)
Pridanie príloh k MS (monitorovacia-sprava$prilohy)
Odoslanie MS (monitorovacia-sprava$schvalovanie)

4. Filtrácia, vyhľadávanie a stránkovanie

Vyhľadávanie ŽoP a projektov (zop-zoznam-prijimatel-projekty - vyhľadávanie, zop-zoznam-prijimatel-ZoP - vyhľadávanie)
Vyhľadávanie monitorovacích správ (monitorovacia-sprava-zoznam$vyhladavanie)
Použitie filtrov a triedenie (zop-zoznam-prijimatel-projekty - filtrovanie, zop-zoznam-prijimatel-ZoP - filtrovanie, monitorovacia-sprava-zoznam$filtrovanie)
Stránkovanie výsledkov (zop-zoznam-prijimatel-projekty - stránkovanie, zop-zoznam-prijimatel-ZoP - stránkovanie, monitorovacia-sprava-zoznam$strankovanie)

5. Export a sťahovanie dokumentov

Stiahnutie PDF ŽoP (zop-detail - Stiahnuť PDF, zop-detail-info$nahlad-zop)
Export a správa príloh (zop-detail - sťahnutie príloh)
Stiahnutie PDF monitorovacej správy (monitorovacia-sprava$stiahnut-pdf)

6. Správa a administrácia ŽoP a MS

Práva a oprávnenia pre ŽoP a MS (rozdelenie práv ZOP_CREATE, MS_CREATE)
Prístup k monitorovacím správam (monitorovacia-sprava-zoznam$prijimatel, monitorovacia-sprava-$detail)
Pridelenie a kontrola ŽoP (zop-pridelenie)

Zhrnutie

Táto príručka je navrhnutá tak, aby používateľom poskytla prehľad o práci so ŽoP a MS v rámci ISPO. Pokrýva všetky aspekty procesu, vrátane:

Vyhľadávania a práce s projektmi, ŽoP a monitorovacími správami
Podávania a úpravy žiadostí o platbu a monitorovacích správ
Schvaľovania, späťvzatia a zrušenia ŽoP
Stiahnutia dokumentov a administrácie údajov

Tento dokument slúži ako referenčná príručka pre všetkých používateľov pracujúcich so ŽoP a monitorovacími správami v systéme ISPO.