Priradenie pracovných pozícií pre administráciu výziev a žiadostí v ISPO

Administrácia výziev a žiadostí v ISPO si vyžaduje priradenie viacerých pracovných pozícií. Pracovné pozície prideľuje administrátor vykonávateľa (“Admin VIR”) ostatným zamestnancom registrovaným na neverejnú časť ISPO na základe interných potrieb vykonávateľa.

Aktuálne dostupné pracovné pozície v ISPO sú nasledovné:

1. Čitateľ výzvy - pracovná pozícia nám umožňuje nahliadnutie do výzvy, bez možnosti editácie.

2. Editor výzvy - pracovná pozícia nám umožňuje vytvoriť a editovať výzvu. Danú pracovnú pozíciu odporúčame priradiť zamestnancovi, ktorý sa podieľa na príprave, vytvorení a editácii výzvy.

Pozn. Pracovnú pozíciu „Editor výzvy“ odporúčame nepriraďovať osobe spolu s pracovnou pozíciou „Schvaľovateľ výzvy“ z dôvodu zachovania princípu kontroly štyroch očí.

1. Schvaľovateľ výzvy - pracovná pozícia nám umožňuje odoslanie výzvy na posúdenie NIKA (bez možnosti editácie výzvy). Danú pracovnú pozíciu odporúčame priradiť zamestnancovi, ktorý bude kontrolovať výzvu a následne ju odošle na posúdenie NIKA. Zároveň, ak NIKA vydá stanovisko “Na doplnenie”, Schvaľovateľ výzvy musí toto stanovisko najprv pomocou modrého tlačidla „Prevziať“, až následne môže Editor výzvy pokračovať v úprave.

Pozn. Pracovnú pozíciu „Schvaľovateľ výzvy“ odporúčame nepriraďovať osobe spolu s pracovnou pozíciou „Editor výzvy“ z dôvodu zachovania princípu kontroly štyroch očí.

1. Administrátor výzvy - pracovná pozícia nám slúži na zverejnenie, pozastavenie, uzatvorenie a zrušenie výzvy (bez možnosti editácie výzvy). Danú pracovnú pozíciu odporúčame priradiť zamestnancovi, ktorý bude výzvu zverejňovať po stanovisku NIKA.

2. Čitateľ ŽoPPM - pracovná pozícia nám umožňuje prácu so žiadosťami o poskytnutie prostriedkov mechanizmu. Vďaka nej môžeme vidieť zoznam prijatých ŽoPPM, stiahnuť zjednodušený sumár žiadosti, stiahnuť kompletnú žiadosť aj s prílohami a taktiež môžeme na žiadosti vytvoriť registratúrny záznam z registratúrneho systému VIR, číslo spisu, dátum prijatia žiadosti v registratúre a dodatočné referencie (v prípade potreby). Zároveň pomocou funkcie Vkladanie údajov môžeme upraviť stav žiadostí prijatých cez ISPO.

3. Editor registratúrneho záznamu - pracovná pozícia slúži na evidenciu prijatých sumárov ŽoPPM v ISPO, tzn. doplnenie čísla registratúrneho záznamu z registratúrneho systému VIR, čísla spisu, dátumuprijatia žiadosti v registratúre a dodatočnej referencie (v prípade potreby).

4. Spracovateľ dát – pracovná pozícia, ktorá pomocou funkcie Datamart umožňuje prácu s údajmi o výzvach a žiadostiach vykonávateľa. Na základe tohto oprávnenia je užívateľ neverejnej časti oprávnený zobraziť si údaje v štruktúrovanej forme a zrealizovať export údajov z ISPO (vo formátoch html, csv, excel, obázok, pdf).

5. Monitorovací manažér VIR – pracovná pozícia nám zobrazuje funkciu Vkladanie údajov, v ktorej dokážeme pridávať monitorovacie údaje do systému ISPO a zároveň ich editovať. Pomocou funkcie Reporting dokážeme monitorovacie údaje exportovať.

Pozn. Pracovná pozícia „Spracovateľ dát“ a „Monitorovací manažér“ umožňuje zobrazenie rodného čísla žiadateľa. Z tohto dôvodu odporúčame priradiť danú pozíciu zamestnancovi, ktorý je oprávnený pracovať so žiadosťami, resp. osobnými údajmi žiadateľov.

!> Upozornenie! Pracovné pozície je možné vzájomne kombinovať. Za správne pridelenie pracovných pozícií na úrovni vykonávateľa zodpovedá Admin VIR.