Priradenie pracovnej pozície (návod pre Admina VIR)

Pre priraďovanie a odoberanie pracovných pozícií v ISPO potrebujeme oprávnenie „Admin VIR“ (prideľuje Centrum podpory ISPO na základe žiadosti o registráciu, ktorá je podpísaná štatutárom daného vykonávateľa).

Výber sekcie "Orgány implementácie"

Po prihlásení do systému si v ľavom paneli vyberieme sekciu „Orgány implementácie“ a následne klikneme na konkrétny orgán, pod ktorým sme prihlásení (v tomto prípade sme ako vzorový orgán použili Príkladné ministerstvo SR).

Otvorenie záložky "Osoby orgánu"

Zobrazí sa profil orgánu, v ktorom klikneme na záložku „Osoby orgánu“.

Výber osoby

V zozname sa zobrazia všetky osoby priradené pod daný orgán. Vyberieme si osobu, ktorej chceme prideliť pracovnú pozíciu (v tomto prípade sme ako vzorovú osobu použili Petra Príkladného).

Otvorenie záložky "Pracovné pozície"

Zobrazí sa nám profil danej osoby. Následne klikneme na záložku „Pracovné pozície“.

Spustenie procesu priradenia pracovnej pozície

V zozname sa zobrazia doterajšie pracovné pozície priradené danej osobe. Klikneme na „Priradiť pracovnú pozíciu na osobu“.

Výber orgánu

Priraďovanie pracovnej pozície zahŕňa dva kroky. V prvom kroku vyberieme zo zoznamu príslušný orgán, pod ktorým zamestnanec pracuje. Po výbere orgánu klikneme na tlačidlo „Ďalej“.

Výber pracovnej pozície

V druhom kroku vyberieme zo zoznamu relevantnú pracovnú pozíciu, ktorá prislúcha danému zamestnancovi (v tomto prípade sme ako vzorovú pracovnú pozíciu použili pozíciu s názvom „Schvaľovateľ výzvy“). Zamestnanec môže mať priradených aj viacero pracovných pozícií.

Dokončenie procesu

Následne klikneme na zelené tlačidlo „Dokončiť“. V prípade, že sme si omylom zvolili nesprávnu pracovnú pozíciu, je možné ju pred dokončením vymazať pomocou krížika nachádzajúceho sa vedľa názvu pozície a zo zoznamu si vybrať požadovanú pozíciu. Zo zoznamu môžeme vybrať aj viacero pracovných pozícií naraz.

Overenie úspešného priradenia

Po úspešnom priradení pracovnej pozície sa opäť zobrazí profil danej osoby a zároveň sa v pravom dolnom rohu zobrazí informácia „PPO úspešne priradená k osobe“. Úspešné priradenie pracovnej pozície môžeme overiť opätovným kliknutím na záložku „Pracovné pozície“, kde by sa nám mala relevantná pozícia zobraziť v stave „Aktívny“. Ak chceme osobe pracovnú odobrať, klikneme na tri bodky vedľa pracovnej pozície a klikneme na „Odstrániť priradenie“.

Potvrdenie odstránenia

Následne odstránenie priradenia potvrdíme a osobe sa odoberie.