3. Funkcionalita Doplnenie ŽoPPM v Portál ISPO

V rámci Portál ISPO je implementovaná funkcionalita pre žiadateľa. Umožňuje mu: - zobraziť požadované doplnenia zaslané pracovníkom VIR z IS ISPO, - odpovedať na doplnenie zaslané pracovníkom VIR z IS ISPO.

Používateľ Portálu má pre po prihlásení k dispozícii záložku Doplnenia v nej sa používateľovi zobrazuje zoznam doplnení.

V zozname je uvedený názov doplnenia, kód ŹoPPM ku ktorej je žiadané doplnenie, stav doplnenia, typ doplnenia (ŽoPPM, alebo Projekt), lehota do ktorej je žiadaná odpoveď na doplnenie a dátum poslednej zmeny.

Po kliknutí na Názov doplnenia je zobrazený detail doplnenia

Doplnenie obsahuje zoznam požiadaviek, ktoré sú referencované voči príslušnej sekcii ŽoPPM, ktorej sa požiadavka týka. V prípade, že pracovník VIR k požiadavke doplnil prílohu, napr. pre jej upresnenie je táto zobrazená v zozname príloh k príslušnej sekcii.

V prípade, že doplnenie je v stave Čaká na odpoveď môže používateľ odpovedať na doplnenie po kliknutí na tlačítko Odpovedať. V prípade, že už používateľ rozpracoval odpoveď na doplnenie a doplnenie je v stave Rozpracovaná môže pokračovať v spracovaní odpovede, pomocou tlačítka Pokračovať.

Jednotlivé požiadavky z doplnenia sa zobrazujú ako krok. Po vyplnení odpovedí na všetky požiadaviek je ako posledný krok zobrazené Zhrnutie, kde používateľ vidí všetky požiadavky a odpovede na ne na jednej obrazovke. V prípade potreby sa vie vrátiť na predchádzajúci krok pomocou tlačidla Späť na predchádzajúci krok.

V prípade potreby je možné k odpovedi priložiť prílohu pomocou tlačidla Pridať novú prílohu, odstrániť pomocou tlačidla Odstrániť prílohu. V prílohe je potrebné zadať Názov prílohy, vybrať Typ prílohy a v prípade potreby zadať Poznámku. V prílohe je možné pridať súbory tvoriace prílohu pomocou tlačidla Vyberte súbory. Pomocou tlačidla x vedľa súboru je možné tento odstrániť zo zoznamu súborov danej prílohy.

Pokiaľ je odpoveď na doplnenie kompletná používateľ môže odpoveď na doplnenie odoslať pomocou tlačidla Odoslať.

Po odoslaní je stav doplnenia nastavený na Zodpovedaná a je zobrazená infomácia o odoslaní doplnenia s možnosťou stiahnuť zjednodušený sumár doplnenia v PDF (tlačidlo Stiahnuť PDF).

Doplnenia môžu nadobúdať ďalšie stavy a to podľa rozhodnutia pracovníka VIR a to: - Zamietnutá po zodpovedaní v prípade, že doplnenie na základe posúdenia pracovníka VIR nezodpovedá požiadavke môže doplnenie Zamietnuť, čo znamená že doplnenie nebolo pracovníkom VIR akceptované. - Exspirovaná v prípade, že uplynie lehota na doplnenie, môže pracovník VIR označiť doplnenie ako Exspirované, čo znamená že na takého doplnenie už nie je možné odoslať odpoveď zo strany žiadateľa. - Vyriešená nadobudne doplnenie po spracovaní doplnenia pracovníkom VIR do novej verzie ŽoPPM.