Pridanie ŽoP
V menu „Vkladanie údajov“ rozklikneme záložku ŽoP. Zobrazí sa nám zoznam ŽoP, ktoré už systém eviduje.
V zozname sa orientujeme pomocou stĺpcov Kód žiadosti, Typ, Dátum predloženia žiadosti, Dátum vyplatenia, Požadovaná suma a Mód Spracovania. Pre lepšiu orientáciu v zozname nám pomáha Filter.
Vytvorenie novej ŽoP
Pre pridanie ŽoP klikneme na tlačidlo „Vytvoriť ŽoP“.
Výber projektu a zadanie kódu ŽoP
Pred vytváraním ŽoP si musíme byť istí, že v systéme existuje Projekt, na ktorý ŽoP vytvárame.
Ak projekt existuje, vyberieme Kód projektu zo zoznamu. Následne zadáme Kód ŽoP, ktorý sa musí zhodovať s kódom projektu a byť uvedený v správnom tvare.
Výber typu financovania
Vyberieme Typ financovania. Typ financovania sa odzrkadľuje v kóde ŽoP, preto je dôležité, aby sme v kóde uviedli správne číslo prislúchajúce typu financovania: - 0 – Vrátenie (V) - 1 – Poskytnutie zálohy (PZ) - 2 – Zúčtovanie zálohy (ZZ) - 3 – Poskytnutie predfinancovania (PP) - 4 – Zúčtovanie predfinancovania (ZP) - 5 – Refundácia (R)
Zadanie dátumov a relevancie
Ďalej uvedieme Dátum predloženia žiadosti, môžeme uviesť Dátum vyplatenia žiadosti, Relevanciu k ŽoP (ak relevatné).
Zadanie finančných údajov
Pri vykázaných a vyplatených výdavkoch stačí, ak uvedieme Sumy z plánu obnovy bez DPH, Čiastky DPH z Plánu obnovy a Štátny rozpočet a pomocou tlačidla „Prepočítať“ nám systém automaticky vypočíta Celkové vykázane výdavky a Celkové vyplatené financie. Uviesť môžeme aj Neoprávnené výdavky.
Pridanie prijímateľa
Pomocou tlačidla „Vytvoriť“ pridáme Prijímateľa, buď zo zoznamu osobu alebo organizáciu, alebo pridáme nový záznam. V prípade fyzickej osoby vypíšeme Údaje o subjekte a Adresu trvalého bydliska. V prípade organizácie vypíšeme Údaje o subjekte, Adresu sídla a doplníme Konečných užívateľov výhod, Kontaktné osoby a Štatutárov. Potvrdíme tlačidlom „Uložiť“.
Pridanie dodávateľov
Rovnakým spôsobom môžeme pridať jedného alebo viacerých Dodávateľov a uviesť poznámku.
Dodávateľa môžeme pridať rovnakým spôsobom ako prijímateľa, pričom systém ponúka možnosť výberu dodávateľa automaticky po zadaní prvých troch znakov, IČO alebo názvu subjektu.
Automatické dopĺňanie údajov cez RPO a ISPO DB
- Integračný adaptér systému ISPO využíva údaje z Registra právnických osôb (RPO) a internej databázy ISPO DB.
- Po zadaní minimálne troch znakov, IČO alebo názvu subjektu, systém automaticky zobrazí relevantné výsledky.
- Dáta sú priebežne aktualizované, čo zabezpečuje správnosť údajov o subjektoch.
Pridanie subdodávateľa
Podobne ako pri dodávateľovi, systém umožňuje pridanie subdodávateľa s rovnakými možnosťami: - Automatické dopĺňanie údajov na základe RPO a ISPO DB. - Výber zo zoznamu existujúcich subjektov alebo manuálne pridanie nového. - Priebežná aktualizácia údajov pri napojení na integračný adaptér.
Uloženie a kontrola údajov
Keď máme všetko vyplnené, klikneme na tlačidlo „Pridať“. Ak sa v systéme už ŽoP s rovnakým kódom nachádza, systém nás upozorní chybovou hláškou. Ak sme niečo nevyplnili správne, systém nás upozorní.