05 – ŽoP (Žiadosť o platbu)
Účel kapitoly
Táto kapitola opisuje prácu s modulom ŽoP – Žiadosť o platbu v systéme ISPO po optimalizácii CRUD obrazoviek.
ŽoP predstavuje nadväzný krok na ŽoPPM a umožňuje prijímateľom predkladať žiadosti o úhradu alebo zúčtovanie záloh.
Popis obsahuje dve hlavné časti:
- Žiadosť – vytvorenie, zobrazenie a správa žiadostí o platbu,
- Návrhy dodávateľov a subdodávateľov – evidencia subjektov zapojených do financovaných aktivít.
05-01 – Žiadosť
Účel
Záložka Žiadosť o platbu slúži na zadávanie, kontrolu a spracovanie údajov týkajúcich sa žiadostí o úhradu prostriedkov z Plánu obnovy.
Používateľ tu vidí všetky základné informácie o platbách, stave spracovania, sume a prepojení na projekt.
Oprávnenia
| Akcia |
Oprávnenie |
| Zobrazenie žiadosti |
OPR_ZOP_VIEW |
| Vytvorenie / editácia |
OPR_ZOP_EDIT |
Štruktúra obrazovky
| Sekcia |
Obsah |
| Záhlavie |
„Žiadosť o platbu – [kód]“ + breadcrumb |
| Základné údaje |
Typ žiadosti, Kód, Stav, Projekt, Prijímateľ |
| Sumár platby |
Nárokovaná suma, Schválená suma, Vrátená suma |
| Údaje o projekte |
Prepojenie na projekt (kód, názov, opatrenie, komponent) |
| Žiadateľ / Prijímateľ |
Identifikácia subjektu – názov, IČO, adresa |
| Finančné položky |
Rozpis položiek podľa kapitol rozpočtu |
| Dátumy |
Dátum podania, Schválenia, Úhrady |
| Akčné tlačidlá |
Upraviť, Vytvoriť návrh dodávateľa, Zobraziť zúčtovanie |
| Pole |
Typ |
Povinné |
Popis |
| Kód ŽoP |
Text (readonly) |
✔ |
Generovaný automaticky po vytvorení |
| Typ ŽoP |
Combobox |
✔ |
Enum: {Zálohová, Zúčtovacia, Oprava} |
| Stav ŽoP |
Combobox |
✔ |
Enum: {V príprave, Predložená, Schválená, Zamietnutá, Zúčtovaná} |
| Nárokovaná suma |
Číslo (€) |
✔ |
Celková suma požadovaná na úhradu |
| Schválená suma |
Číslo (€) |
– |
Vyplňuje sa po posúdení |
| Vrátená suma |
Číslo (€) |
– |
Vyplňuje sa pri zúčtovaní |
| Poznámka |
Text |
– |
Voliteľný komentár |
| Dátum podania |
Dátum |
✔ |
Dátum vytvorenia žiadosti |
| Dátum schválenia |
Dátum |
– |
Vyplňuje sa po posúdení |
| Dátum úhrady |
Dátum |
– |
Vyplňuje sa pri spracovaní platby |
Správanie
- Každá ŽoP je vždy naviazaná na jeden konkrétny projekt.
- Pri vytvorení novej žiadosti sa automaticky generuje jej kód podľa vzoru:
[Kód projektu]-[Typ]-[Poradie] (napr. 13I01-22-V02-00009-ZOP01).
- Zmena stavu
Predložená → Schválená aktivuje sekciu „Zúčtovanie“.
- Pri type Zúčtovacia ŽoP sa do grafov v projekte premietajú sumy
Na zúčtovanie / Na vrátenie.
- V prípade editácie importovaných údajov sa zmení mód z
IMPORT_CRUD na ISPO_PROCESS.
Akčné tlačidlá
| Tlačidlo |
Funkcia |
| Upraviť |
Umožní editáciu údajov ŽoP |
| Vytvoriť návrh dodávateľa |
Otvorí podsekciu Návrhy dodávateľov a subdodávateľov |
| Zobraziť zúčtovanie |
Otvorí prepojený modul zúčtovania záloh |
| Uložiť |
Uloží zmeny a vráti používateľa na detail projektu |
| Zrušiť |
Zatvorí formulár bez uloženia zmien |
Testovacie scenáre
| # |
Scenár |
Očakávaný výsledok |
| 1 |
Vytvorenie novej ŽoP |
Generuje sa správny kód a stav „V príprave“ |
| 2 |
Zmena typu na Zúčtovaciu |
Aktivuje sa sekcia „Na zúčtovanie / Vrátenie“ |
| 3 |
Vyplnenie a uloženie |
Žiadosť sa uloží a zobrazí notifikácia „Úspešne uložené“ |
| 4 |
Zmena stavu na Schválená |
Aktivuje sa tlačidlo „Zobraziť zúčtovanie“ |
| 5 |
Oprava schválenej sumy |
Uloženie záznamu je možné len pre oprávneného používateľa |
Vizualizácia
- Obrázok 05-01: Žiadosť o platbu – prehľad
- Obrázok 05-02: Akčné tlačidlá v spodnej časti obrazovky
- Obrázok 05-03: Finančné údaje a rozpis položiek
05-02 – Návrhy dodávateľov a subdodávateľov
Účel
Táto podkapitola popisuje správu dodávateľov a subdodávateľov v rámci žiadosti o platbu.
Evidencia slúži na prehľad subjektov, ktorým sa majú vyplácať prostriedky alebo ktoré sú zapojené do realizácie projektu.
Oprávnenie
OPR_ZOP_EDIT
Štruktúra sekcie
| Sekcia |
Obsah |
| Zoznam návrhov |
Tabuľka všetkých dodávateľov a subdodávateľov |
| Akčné tlačidlá |
Pridať návrh, Upraviť, Odstrániť |
| Detail návrhu |
Formulár s údajmi o subjekte a priradených sumách |
| Pole |
Typ |
Povinné |
Popis |
| Názov subjektu |
Text |
✔ |
Obchodné meno dodávateľa/subdodávateľa |
| IČO / Identifikátor |
Text |
✔ |
Unikátny identifikátor subjektu |
| Typ subjektu |
Combobox |
✔ |
Enum: {Dodávateľ, Subdodávateľ} |
| Suma návrhu (€) |
Číslo |
✔ |
Navrhovaná výška platby |
| Popis plnenia |
Text |
✔ |
Stručný opis predmetu dodávky |
| Stav návrhu |
Combobox |
✔ |
Enum: {V príprave, Schválený, Zamietnutý} |
| Dokumentácia |
Upload |
– |
Nahratie súborov (zmluva, faktúra, zápis o kontrole) |
Správanie
- Každý návrh je vždy viazaný na konkrétnu ŽoP.
- Po pridaní nového návrhu sa automaticky vypočíta súčet všetkých navrhovaných súm a zobrazí sa v sekcii „Sumár platby“.
- Pri odstránení návrhu sa súčet prepočíta.
- Schválené návrhy sú označené tagom
IsTag variant="success", zamietnuté IsTag variant="danger".
- Dokumenty nahraté v návrhoch sú súčasťou spisovej zložky projektu a dajú sa stiahnuť zo záložky Dokumenty.
Akčné tlačidlá
| Tlačidlo |
Funkcia |
| Pridať návrh |
Otvorí modálne okno pre zadanie nového dodávateľa/subdodávateľa |
| Upraviť |
Umožní editáciu existujúceho návrhu |
| Odstrániť |
Vymaže návrh zo zoznamu po potvrdení |
| Uložiť |
Uloží všetky zmeny návrhov a aktualizuje sumár ŽoP |
Testovacie scenáre
| # |
Scenár |
Očakávaný výsledok |
| 1 |
Pridanie dodávateľa |
Nový záznam sa zobrazí v tabuľke návrhov |
| 2 |
Vyplnenie sumy návrhu |
Sumár v ŽoP sa automaticky aktualizuje |
| 3 |
Schválenie návrhu |
Stav sa zmení na „Schválený“, tag sa zafarbí na zeleno |
| 4 |
Odstránenie návrhu |
Položka sa odstráni a sumár sa prepočíta |
| 5 |
Nahratie dokumentu |
Súbor sa uloží do spisu a je dostupný na stiahnutie |
Vizualizácia
- Obrázok 05-04: Zoznam návrhov dodávateľov a subdodávateľov
- Obrázok 05-05: Modálne okno Pridať návrh
Poznámky ku kapitole
- Modul ŽoP nadväzuje priamo na projekt typu ŽoPPM a zdieľa s ním finančné sumáre.
- Všetky zmeny sú auditované a viditeľné v histórii projektu.
- Pre správne prepojenie s finančnými grafmi DFR dashboardu musí byť typ ŽoP správne nastavený (Zálohová / Zúčtovacia).
- Všetky súmárne polia sú dynamicky generované na základe údajov v návrhoch dodávateľov.