Spis

Stiahnuť Word dokument

Položky menu

K eivdencii spisov má používateľ prístup cez položky v menu uvedené v nasledujúcej tabuľke.

Položka menu	Popis	Oprávnenie
Administrácia	Po kliknutí na túto položku bude používateľ presmerovaný na stránku administrácie parametrov spisu – kategórií a typov dokumentov	SPIS_ADMINISTRACIA
Evidencia dokumentov	Po kliknutí na túto položku bude používateľ presmerovaný na stránku pre evidenciu spisov a dokumentov	SPIS_NAHLAD, SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
Vyhľadávanie	Po kliknutí na túto položku bude používateľ presmerovaný na stránku pre vyhľadávanie dokumentov v evidencii spisov	SPIS_VYHLADAVANIE

Položky menu - ukážka

Umiestnenie položiek v štruktúre menu je naznačené na nasledujúcom obrázku.

Oprávnenia

K eivdencii spisov môžee používateľ využiť pri konfigurácii pracovných pozícii nasledujúce oprávnenia.

Oprávnenie	Popis
SPIS_ADMINSTRACIA	Oprávnenie, ktorým používateľ získa prístup (v položkách menu a rovnako aj k samotným stránkam) na administráciu kategórií, typov dokumentov.
SPIS_EVIDENCIA	Oprávnenie, ktorým používateľ získa prístup (v položkách menu a rovnako aj k samotným stránkam) na evidenciu dokumentov do spisov.
SPIS_VYHLADAVANIE	Oprávnenie, ktorým používateľ získa prístup (v položkách menu a rovnako aj k samotným stránkam) na vyhľadávanie dokumentov v spisoch.
SPIS_0_UROVEN_ADMIN	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť pridávať spisy na nultej úrovni stromovej štruktúry spisov.
SPIS_NAHLAD	Oprávnenie, ktorým používateľ bude mat k dispozícii všetky spisy zo stromovej štruktúry.
SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude mať k dispozícii len spisy zo stromovej štruktúry, ku ktorým je priradený ako riešiteľ (posudzovateľ, hodnotiteľ, schvaľovateľ), aplikuje sa len na VYZVY
SPIS_ZLOZKA_EDITACIA	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť editovať spisovú zložku na vnorených úrovniach stromu, na všetkých úrovniach, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD; na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_ZLOZKA_VYMAZANIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť vymazať spisovú zložku na vnorených úrovniach stromu, na všetkých úrovniach, ak ma priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD; na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_DOKUMENT_NAHRATIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť nahrať dokument do spisových zložiek
SPIS_DOKUMENT_AKTUALIZACIA	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť aktualizovať dokument v spisovej zložke
SPIS_DOKUMENT_VYMAZANIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť vymazať / zneplatniť dokument v spisovej zložke
SPIS_DOKUMENT_STIAHNUT	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť stiahnuť dokument zo spisovej zložky
SPIS_VYZVY_DOKUMENT_NAHRATIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť nahrať dokument do spisových zložiek zaradených pod priečinok "Výzva", na všetkých úrovniach Výzvy, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_VYZVY_DOKUMENT_AKTUALIZACIA	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť aktualizovať, nahradiť dokument v spisových zložkách zaradených pod priečinok " Výzva ", na všetkých úrovniach Výzvy, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_VYZVY_DOKUMENT_VYMAZANIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť vymazať dokument zo spisových zložiek zaradených pod priečinok " Výzva " , na všetkých úrovniach Výzvy, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_VYZVY_DOKUMENT_STIAHNUT	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť stiahnuť dokument zo spisových zložiek zaradených pod priečinok " Výzva ", na všetkých úrovniach Výzvy, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_ZOPPM_DOKUMENT_NAHRATIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť nahrať dokument do spisových zložiek zaradených pod priečinok "ŽoPPM", na všetkých úrovniach ZoPPM, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_ZOPPM_DOKUMENT_AKTUALIZACIA	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť aktualizovať, nahradiť dokument v spisových zložkách zaradených pod priečinok "ŽoPPM" , na všetkých úrovniach ZoPPM, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_ZOPPM_DOKUMENT_VYMAZANIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť vymazať dokument zo spisových zložiek zaradených pod priečinok "ŽoPPM", na všetkých úrovniach ZoPPM, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_ZOPPM_DOKUMENT_STIAHNUT	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť stiahnuť dokument zo spisových zložiek zaradených pod priečinok "ŽoPPM", na všetkých úrovniach ZoPPM, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_PROJEKT_DOKUMENT_NAHRATIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť nahrať dokument do spisových zložiek zaradených pod priečinok "Projekt" , na všetkých úrovniach Projektu, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_PROJEKT_DOKUMENT_AKTUALIZACIA	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť aktualizovať, nahradiť dokument v spisových zložkách zaradených pod priečinok "Projekt" , na všetkých úrovniach Projektu, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_PROJEKT_DOKUMENT_VYMAZANIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť vymazať dokument zo spisových zložiek zaradených pod priečinok "Projekt", na všetkých úrovniach Projektu, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_PROJEKT_DOKUMENT_STIAHNUT	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť stiahnuť dokument zo spisových zložiek zaradených pod priečinok "Projekt", na všetkých úrovniach Projektu, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_ZOP_DOKUMENT_NAHRATIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť nahrať dokument do spisových zložiek zaradených pod priečinok "ŽoP", na všetkých úrovniach ŽoP, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_ZOP_DOKUMENT_AKTUALIZACIA	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť aktualizovať, nahradiť dokument v spisových zložkách zaradených pod priečinok "ŽoP", na všetkých úrovniach ŽoP, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_ZOP_DOKUMENT_VYMAZANIE	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť vymazať dokument zo spisových zložiek zaradených pod priečinok "ŽoP", na všetkých úrovniach ŽoP, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE
SPIS_ZOP_DOKUMENT_STIAHNUT	Oprávnenie, ktorým používateľ bude vedieť stiahnuť dokument zo spisových zložiek zaradených pod priečinok "ŽoP", na všetkých úrovniach ŽoP, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD, na priradených spisoch, ak má priradené oprávnenie SPIS_NAHLAD_IBA_PRIRADENE